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tiempo takt vs tiempo de ciclo: conocer y optimizar las métricas clave en la producción

Para cumplir siempre con la demanda de los clientes a tiempo, se requiere conocer a fondo las métricas clave en la producción: tiempo takt, tiempo de ciclo y tiempo de entrega. ¿Cuál es la diferencia entre el tiempo de ciclo y el tiempo takt? Aquí te explicamos sus diferencias y te brindamos una guía práctica sobre la importancia de hacer un seguimiento de estas métricas. Además, exploraremos cómo las soluciones de fuerza laboral conectada pueden ayudar a tu equipo de fabricación a calcular, analizar y aprovechar estas métricas para mantener una línea de producción eficiente y competitiva.

Introducción a las métricas clave en la producción

¿Por qué es importante llevar un seguimiento de métricas como el tiempo takt y el tiempo de ciclo en la fabricación? Contar con visibilidad en tiempo real te permite tomar decisiones basadas en datos y detectar áreas de mejora a lo largo del proceso de fabricación, no solo cuando surge un problema.

Definición de tiempo takt

El tiempo takt (del alemán «latido» o «ritmo») representa la velocidad de producción necesaria para satisfacer la demanda del cliente con precisión. Indica el intervalo ideal entre la finalización de una unidad y el inicio de la siguiente. Si se sincroniza la producción con el tiempo takt, se eliminan el exceso de producción (desperdicio) y la falta de producción (escasez). Esto garantiza un flujo constante y centrado en el cliente. Las herramientas de seguimiento de datos en tiempo real de Redzone aseguran que tu producción se mantenga alineada con el tiempo takt calculado.

Definición de tiempo de ciclo

El tiempo de ciclo mide el tiempo real que toma producir una unidad, desde la materia prima hasta el producto terminado. Es un indicador de la eficiencia interna, ya que permite identificar cuellos de botella y oportunidades de mejora. Las herramientas de supervisión de Redzone destacan las discrepancias entre el tiempo de ciclo planeado y el real, lo que facilita realizar intervenciones proactivas y optimizar.

Definición de tiempo de entrega

El tiempo de entrega abarca todo el recorrido de un pedido, desde el momento en que se realiza hasta su entrega final. Incluye la adquisición de materias primas, el tiempo de producción y la logística. Comprender el tiempo de entrega permite establecer plazos de entrega realistas, mejorar la gestión de inventarios y, en última instancia, aumentar la satisfacción del cliente. Los sistemas integrados de Redzone brindan una visibilidad completa del proceso, lo que te permite optimizar el tiempo de entrega y superar las expectativas de los clientes.

Cálculo de las métricas de producción

Ahora que comprendemos cada métrica, aprendamos a calcularlas:

Cómo calcular el tiempo takt

1. Tiempo de producción disponible:determina el tiempo total de producción disponible por día, semana o mes (excepto las pausas, el mantenimiento, etc.).
2. Demanda del cliente:calcula la demanda promedio diaria, semanal o mensual de tu producto.
3. tiempo takt:divide el tiempo de producción disponible entre la demanda del cliente.

Ejemplo: Tu planta de producción opera 8 horas al día (excluyendo las pausas) y necesita producir 100 unidades diarias para satisfacer la demanda del cliente.

tiempo takt = 8 horas / 100 unidades = 4.8 minutos

Esto quiere decir que debes fabricar una nueva unidad cada 4.8 minutos para mantener el ritmo de la demanda. Redzone te ayuda a supervisar en tiempo real que la producción se mantenga alineada con el tiempo takt calculado.

Cómo calcular el tiempo de ciclo

1. Medición del proceso:registra el tiempo que toma completar una unidad de producción, incluyendo todos los pasos desde el inicio hasta el final. Puedes hacerlo manualmente o con las herramientas automatizadas de Redzone.
2. Tiempo de ciclo promedio:mide varios ciclos de producción y calcula el promedio para tomar en cuenta posibles variaciones.

Ejemplo: Mides el proceso de fabricación de cinco unidades y obtienes los siguientes tiempos de ciclo: 5 minutos, 6 minutos, 4.5 minutos, 5.2 minutos y 4.8 minutos.

Tiempo de ciclo promedio = (5 + 6 + 4.5 + 5.2 + 4.8 minutos) / 5 = 5.1 minutos

Las herramientas de Redzone pueden hacer un seguimiento automático del tiempo de ciclo de cada producto, lo que permite realizar un supervisión continua e identificar proactivamente posibles retrasos.

Cómo calcular el tiempo de entrega

1. Recepción del pedido: registra la fecha y hora en que se recibe el pedido.
2. Inicio y finalización de la producción: supervisa la fecha y hora en que comienza y termina la fabricación del pedido.
3. Entrega: registra la fecha y hora en que el producto terminado llega al cliente.
4. Tiempo de entrega:calcula el tiempo total transcurrido desde la recepción del pedido hasta su entrega.

Ejemplo: Se recibe un pedido el 1.º de octubre. La producción inicia el 3 de octubre y finaliza el 7 de octubre. El producto se entrega al cliente el 10 de octubre.

Tiempo de entrega = 10 de octubre – 1.º de octubre = 9 días

Los sistemas integrados de Redzone brindan visibilidad completa en todas las etapas del proceso de cumplimiento de pedidos, lo que permite una gestión eficiente del tiempo de entrega.

Aplicaciones y beneficios de las métricas de tiempo

Beneficios del tiempo takt para la gestión

El tiempo takt es una herramienta potente en las operaciones de fabricación optimizada, ya que ofrece diversas ventajas. A continuación, te mostramos cómo Redzone puede ayudarte a aprovecharlo al máximo:

• Elimina la sobreproducción y la subproducción.La supervisión en tiempo real de Redzone garantiza que el ritmo de producción se mantenga alineado con el tiempo takt para evitar excesos o faltantes.
• Detecta desviaciones en la producción.Si la producción se aleja del tiempo takt calculado, Redzone puede activar alertas para que realices ajustes inmediatos y mantengas el equilibrio.
• Mejora el control de calidad.Un flujo de producción constante permite que los operadores se concentren en las verificaciones de calidad sin la presión de acelerar la producción.
• Mantiene un flujo de producción estable.El análisis de datos de Redzone identifica cuellos de botella que puedan afectar el tiempo takt, lo que facilita aplicar mejoras específicas para mantener una producción fluida.

Información sobre la operación a partir del tiempo de ciclo

El análisis de datos de Redzone permite identificar oportunidades para reducir el tiempo de ciclo y puede hacer lo siguiente:

• Proporcionar información sobre la eficiencia interna. Conocer el tiempo dedicado a cada etapa del proceso de producción te permite identificar oportunidades para optimizar y eliminar actividades que no aportan valor utilizando el análisis de Redzone.
• Estandarizar procesos de trabajo.Los datos de Redzone se pueden utilizar para comparar los tiempos de ciclo con los estándares de la industria u objetivos internos e impulsar la adopción de prácticas más eficientes.
• Reducir errores.Redzone ayuda a agilizar el proceso de producción detectando y eliminando los cuellos de botella. Esto reduce las posibilidades de que surjan errores por la falta de eficiencia o la prisa.

Planificación estratégica con el tiempo de entrega

Las herramientas de planificación integrada de Redzone brindan a los fabricantes la visibilidad y el control necesarios para optimizar el tiempo de entrega:

• Permite una visibilidad total. Redzone proporciona una vista completa de toda la producción, lo que permite supervisar en tiempo real el estado de los pedidos e identificar posibles cuellos de botella.
• Proporciona estadísticas para la previsión de la demanda.Gracias a sus herramientas de análisis avanzadas, Redzone ayuda a anticipar tendencias en la demanda, lo que te permite ajustar los programas de producción y los niveles de inventario en consecuencia.
• Ayuda a planificar según la capacidad.Redzone proporciona información sobre la capacidad de producción, lo que facilita asignar los recursos de manera eficiente y optimizar el tiempo de entrega.
• Facilita la colaboración con los proveedores.Redzone facilita la colaboración con los proveedores y socios comerciales. Esto asegura la entrega puntual de materiales y componentes para reducir los tiempos de entrega.

Optimización de la producción con las herramientas de Redzone

El software y las herramientas de Redzone están diseñados para brindar a los fabricantes la información y las capacidades necesarias para supervisar, analizar y optimizar métricas clave de producción como el tiempo takt, el tiempo de ciclo y el tiempo de entrega.

Funciones del software de Redzone

Supervisión en tiempo real:el software de Redzone proporciona visibilidad en tiempo real sobre los procesos de producción, lo que permite a los fabricantes supervisar en tiempo real el tiempo takt, el tiempo de ciclo y el tiempo de entrega. Gracias a ello, se pueden realizar intervenciones oportunas para solucionar problemas y mantener un óptimo rendimiento.

Alertas automatizadas:Redzone puede configurarse para que se activen alertas automáticas cuando las métricas clave se desvían de los valores objetivo o cuando surgen posibles problemas. Esto permite identificar los problemas y solucionarlos de manera oportuna.

Informes detallados:Redzone genera informes completos sobre métricas de producción, en los que ofrece información valiosa sobre tendencias de desempeño e identifica oportunidades de mejora. Estos informes pueden personalizarse para adaptarlos a necesidades específicas.

Integración con otros sistemas: Redzone se integra sin problemas con otros sistemas de fabricación como ERP, MES y PLM. De esta manera, proporciona un panorama unificado de las operaciones y facilita la toma de decisiones basadas en datos.

Redzone ofrece diversas funciones diseñadas para la industria manufacturera, que incluyen:

• Colaboración de primera línea:mejora la colaboración de los equipos.
• Productividad: aumenta la eficiencia y el rendimiento.
• Cumplimiento de la normativa del sector manufacturero: simplifica las auditorías y el control de calidad.
• Disponibilidad: reduce los tiempos de inactividad no planificados.
• Capacitación: mejora la incorporación de nuevos trabajadores y el desarrollo de habilidades.
• Inteligencia artificial (IA): brinda asistencia con IA a los trabajadores de primera línea.
• Análisis: proporciona un análisis completo de datos.
• Integraciones: garantiza compatibilidad con otros sistemas.
• Entrenamiento: apoya la activación y el compromiso de los trabajadores de primera línea.
• ESG: impulsa los resultados medioambientales, sociales y de gobernanza.

Resumen de la solución para métricas de tiempo

tiempo takt: el software de Redzone permite a los fabricantes alinear el ritmo de producción con la demanda del cliente mediante el seguimiento del tiempo takt en tiempo real. Con la visualización de esta métrica en la planta de producción, Redzone ayuda a los operadores a conocer su referencia de ritmo de producción y realizar los ajustes necesarios para mantenerlo.

Tiempo de ciclo: las herramientas de análisis de datos de Redzone ayudan a identificar cuellos de botella y oportunidades de mejora en el tiempo de ciclo. Con el análisis de los tiempos de ciclo de cada proceso, los fabricantes pueden optimizar flujos de trabajo y reducir desperdicios.

Tiempo de entrega: los sistemas integrados de Redzone brindan una visibilidad completa del proceso de cumplimiento de pedidos. Esto permite a los fabricantes hacer un seguimiento del tiempo de entrega e identificar las áreas de mejora. Redzone ayuda a disminuir los tiempos de entrega y mejorar la satisfacción del cliente agilizando el procesamiento de pedidos y reduciendo los cuellos de botella.

Estudio de caso:

Taffy Town, un fabricante líder de dulces, enfrentaba un desafío creciente: mantenerse al ritmo de la mayor demanda de sus clientes. Sus procesos de producción no lograban adaptarse, lo que aumentaba los tiempos de entrega y arriesgaba el cumplimiento de los pedidos.  

Ahí es donde Redzone entró en acción. Con la aplicación de las innovadoras soluciones de Redzone, Taffy Town logró resultados extraordinarios:

• Reducción del tiempo de entrega de 10 a 3 semanas: gracias al seguimiento en tiempo real y el análisis de datos de Redzone, Taffy Town identificó y eliminó cuellos de botella en su proceso de producción, lo que agilizó la entrega de pedidos.
• Eliminación total de horas extra (0%): la optimización del flujo de producción y la reducción de desperdicios permitieron que Taffy Town lograra los niveles de producción deseados sin tener que recurrir a horas extra, lo que generó un ahorro de $36,000.
• Disminución de la rotación de personal en un 13%: Con un horario laboral más flexible de cuatro días, lograron una mayor retención de talento.

Aprovechando el potencial de los datos y las herramientas innovadoras de Redzone, fabricantes como Taffy Town pueden lograr mejoras significativas en la eficiencia, la satisfacción del personal y el desempeño general de la empresa.

Consejos y estrategias para mejorar la eficiencia en la industria manufacturera

Te compartimos consejos prácticos y recomendaciones de expertos para optimizar tus operaciones de fabricación tras comprender mejor las métricas de tiempo.

Estrategias de optimización para el tiempo takt

La programación de producción debe estar en sincronía con la demanda del cliente. Asegúrate de que la capacidad de producción coincida con los pedidos entrantes para evitar la sobreproducción o la subproducción. Reduce el tiempo que toma cambiar entre distintos productos o lotes de producción y aplica técnicas como kanban y mapa de flujo de valor para mejorar el flujo y eliminar los desperdicios.

Mejoras en la eficiencia del tiempo de ciclo

Para identificar y eliminar cuellos de botella, utiliza el análisis de datos de Redzone para detectar las áreas donde el trabajo se ralentiza o se interrumpe. Desarrolla procedimientos y pautas claras para garantizar la coherencia y reducir las variaciones en la producción. Invierte en tecnologías que utilicen automatizaciones u otras soluciones para priorizar la eficiencia y eliminar las tareas manuales para tu equipo. 

Reducción de retrasos en el tiempo de entrega

¿Necesitas ayuda con el procesamiento de pedidos? Minimiza la carga administrativa y el uso de papel relacionados con el procesamiento de pedidos utilizando Redzone. Puedes agilizar la entrada de pedidos, la planificación y la producción, reduciendo así los tiempos de entrega. Redzone facilita la colaboración directa con los proveedores, de modo que los materiales y componentes de alta demanda lleguen a tiempo y en las cantidades correctas. Gracias al análisis de datos de Redzone, puedes mantener niveles adecuados de inventario, evitando tanto la falta como el exceso de existencias.

Herramientas para mantener el ritmo de tu cronograma de producción

La capacidad de supervisar y analizar efectivamente el tiempo takt, el tiempo de ciclo y el tiempo de entrega es esencial para las operaciones de fabricación modernas. Estas métricas proporcionan información valiosa sobre la eficiencia de producción, el control de calidad y la satisfacción del cliente. Pero, ¿cómo puedes seguir el ritmo y mantenerte competitivo sin las herramientas adecuadas?

Redzone ofrece una suite completa de herramientas diseñadas para simplificar la gestión de estas métricas críticas. Desde el supervisión en tiempo real hasta el análisis avanzado, Redzone le permite a los fabricantes hacer lo siguiente:

• Obtener visibilidad en tiempo real: haz un seguimiento de las métricas de producción en tiempo real para identificar problemas y oportunidades de mejora.
• Optimizar la asignación de recursos: asigna los recursos eficientemente con perspectivas basadas en datos sobre cuellos de botella e ineficiencias en la producción.
• Mejorar el control de calidad: garantiza una calidad constante en los productos haciendo un seguimiento del tiempo de ciclo y detectando áreas de optimización en los procesos.
• Mejorar la satisfacción del cliente: entrega los productos a tiempo y cumple con las expectativas del cliente optimizando el tiempo de entrega.

La intuitiva interfaz de Redzone y su fácil integración con sistemas existentes la convierten en una invaluable herramienta para fabricantes de cualquier tamaño. Las empresas pueden liberar todo el potencial de sus operaciones y lograr un crecimiento sostenible invirtiendo en Redzone.

Evita que procesos anticuados frenen tu ritmo de producción.Agenda una demostración personalizada con Redzone hoy mismo y descubre cómo nuestras innovadoras soluciones pueden ayudarte a impulsar la eficiencia, mejorar la calidad y superar las expectativas de tus clientes.